项目点的选择、调研与维护

发布时间:2017-06-03 作者: 分享:23 评论:2 浏览:

1.选择标准


1)项目点情况符合要求

学校缺乏音、体、美等素质教育的资源,博彩导航:认同并接受乡村夏令营理念和开展方式;

学校是 1-6 年级的村镇完小,有 70 名左右小学生能够自愿参加(不一定是本校学生, 可以是附近的学生),具体人数根据志愿者和孩子 1:6 的比例作为参考;

学校有较开阔的场地和可以开放使用的教室;

学生有参与夏令营的热情,并且在暑假可以全天参与活动;

校方和家长能理解和支持夏令营活动,不要求补课或者上兴趣课;

校方上级领导同意并支持夏令营活动的开展。


2) 有条件解决志愿者的基本食宿

住宿(以下任意一种即可):

有床:能够满足 15 个人的住宿,男女分开;

无床:可以单独开放两间教室,教室桌子拼起来当床使用;

协调借宿:可以在附近的老乡家里协调借宿。

被褥:

如果可以,请学校可以帮忙借或者协调,志愿者自带床单被套;如果没有的话请提前 告知即可,志愿者自行想办法解决。

吃饭:

有基本的水、电或者炉灶,有基本的做饭炊具(碗筷志愿者自带)。 附近可以买到米,面,油,菜等基本食材。


3)费用

EV 的乡村夏令营免费对孩子开放,也请学校确保不向学生收取学费(学生的餐费单独

酌情沟通)。


4)安全

学校能够辅助志愿者对学生的安全进行保障,保证在校期间学生的安全;

学校尽量有值班老师,附近有医疗场所,遇到紧急情况可以协助志愿者寻求相关部门 支援;

学校能够提前与机构或者团队在学校常见安全方面进行详细沟通,包括地形、民俗、 学校学生等情况进行沟通,在安全方面学校能提供详细的细则;

参加夏令营的孩子,家长能保证孩子上下学的安全问题,接受签署相关协议。


5)其他

希望校方完全尊重夏令营的开展,不干涉活动的进行,支持开展活动以儿童为中心, 注重儿童感受和多元体验;

校方支持儿童阅读,能够将夏令营结束后赠予的图书充分利用,开放给学生阅读;

寒暑假期间只开展一次冬/夏令营,不过度挤压孩子的假期时间。


2.中期持续沟通联络


1)第一次沟通

一般是电话沟通,首先要对对方有尊称,亲切、礼貌的介绍自己,简要说明自己打电 话的来意。询问项目点负责人(一般是项目点负责人)是否方便接电话;

详细介绍自己的需求(项目点对接),简要介绍一下项目的时间、形式、参与人、可 以给项目点提供的服务等,询问对方是否愿意接收志愿者团队做夏令营;

得到对方肯定答复后,按照前期确定的需要咨询的信息初步沟通,并一边沟通一边记 录;

电话结束前,跟对方表达感谢,并再次简要总结本次沟通达成的目标要点,酌情约定 下次沟通的要点和大致时间。


2)需要校方提供相关资料

如果是实地走访,需要的资料可以现场获取;

如果是电话沟通,此部分也可以在第一次沟通中提到,并持续沟通。主要有:

学校介绍、学校的图书配置书单、学校的相关设备/照片(教室、操场、体育器材、活 动室、厨房等)、课程表、学生开展活动介绍、学生的阅读基础和阅读水平介绍等。


3)志愿者提供资料

志愿者团队人员资料介绍;

志愿者的夏令营策划书(实施计划、课程安排、提供图书/物资、安全计划、周期等);

志愿者的需求(食宿需求)。


4)在校期间的沟通

到达后及时拜访项目点负责人,和项目点负责人深度沟通夏令营细节(团队食宿安排、 课程安排、家访/调研安排、休息时间安排、值日卫生交接、安全防范措施等);登记 项目点提供给团队使用的物资,在结束前一一清点和交接给项目地(确保完好无误的 交接);

了解项目点负责人的期待/需求,平衡和团队目标是否一致,有出入需要及时沟通,沟 通中需要礼貌、尊重并经常表达对项目点负责人支持的感谢;

志愿者团队及时表达合理的需求,请项目点负责人提供支持;

定期跟项目点负责人汇报团队工作,让项目地负责人感觉到被尊重;

及时表达对项目地相关支持人的关怀(值班老师等);

平常做好教室、厨房、宿舍的卫生,在夏令营结束前打扫干净,物归原位;

根据项目点负责人需求留下部分照片/影像记录给学校,方便项目点负责人展示夏令营 成果;

专门给项目点负责人做总结汇报,并收集相关负责人的反馈意见,便于团队总结、完 善该项目点资料库和次年更好的实施夏令营。


3.后期维护

1)及时反馈项目成果(整理出来的照片、总结视频等);

2)及时对接夏令营期间计划落实的事情(如:回寄照片、帮忙对接图书捐赠等);

3)对接/转发校方期待的一些资源(校长培训、教师培训、外出学习等); 4)不定期跟校长问候和沟通当地情况,建立持续的情感连接。


4.注意事项


1)言行举止

志愿者在当地需要注意自己的言行举止,否则可能会引起项目地负责人的不满,进而 取消合作或者评价比较差。


2)卫生问题

卫生问题一定要非常注意,项目地相关人员深度参与课程的很少,大部分能看到的就 是志愿者的精神面貌、怎么和孩子相处、卫生情况如何;如果志愿者这方面做的很糟 糕,就会直接影响项目点维护的效果。


3)相关注意事项

提前了解当地风俗习惯,不触犯禁忌,不清楚可以问问有哪些需要特别注意的;

注意了解当地夏令营期间是否有其他大型民族活动;

了解当地夏令营期间的天气情况,会直接影响到活动设计的实施(例如酷热或者多雨 的地区几乎没办法开展户外活动)


(益微青年张瑞供稿)

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