EV员工考勤、请假、休假管理制度

 一、总则

1.EV是北京益微青年公益发展中心的专用简称。

2.目的:为规范人员管理及EV考勤管理制度,严格请假纪律,保障EV的正常运作,根据国家有关规定,结合EV的实际情况,特制定本制度。

3.适用范围:EV全体员工。

二、考勤

1.工作时间

EV员工正常工作时间为周一至周五的9:00-17:30/9:30-18:00/10:00-18:30。因季节变化需调整工作时间时,博彩导航:会按照实际情况经总干事审批另行通知。

2.外出/出差

员工在外出办理业务前均须向负责人申明外出原因及返回办公室时间,否则按外出办私事处理。员工因公出差,需出差前发送出差行程单告知行政部,以便办理登记;出差期间,周末作为加班处理,如需周末休息,请邮件告知主管审批,出差结束后邮件发送加班日期及天数至考勤人员并抄送主管, 由考勤人员登记。

3.加班

EV鼓励员工在工作时间内完成工作,由于工作需要或任务紧急,员工可邮件申请在公共假期内加班,在其他工作日可申请调休;

4.考勤登记

EV员工考勤统一由行政部登记,每月月末统计后发送邮件告知(考勤内容包含出勤天数、出差天数、休假天数、加班天数、可调休天数)。

三、请假、休假申请规定:

1.请假

请假邮件内容:邮件写明假别、原因、时间,经总干事审批后,方可休假; 

员工若因急病或紧急情况未能在当天发送邮件,必须及时电话告知或委托他人

向主管请假,待回EV后半天内告知行政备份考勤记录,否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。

申请直接发送邮件给直接主管,抄送总干事及行政。

1.1病假

① 员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条;

② 员工病假休假,需邮件告知上级主管,抄送总干事和行政。

1.2事假

①员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并邮件告知。

②二天以内事假需提前一天提出申请,总干事同意后,办公室备案方可休假;事假3天(含)以上,需提前一周申请,报总干事批准后,办公室备案方可休假;

③员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。

④特殊情况需报EV总干事批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。

⑤事假期间扣除当日工资。

1.3工伤假

①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。

②工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。

2.休假

2.1婚假

凡请婚假者,应提前一周申请,报EV总干事,由总干事安排人员接替其工作,并告知直接主管及行政至办公室备案。

①  按法定结婚年龄(女 20周岁,男 22周岁)结婚的,可享受3天婚嫁。

②符合晚婚年龄(女 23周岁,男 25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚嫁)。

③婚假包括公休假和法定假,是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,凭

结婚登记证一年内一次性休完,不可分开休假。

④再婚的可享受法定婚嫁,不能享受晚婚假。

⑤婚嫁期间的工资照常发放。

2.2产假

女员工生育符合《人口与计划生育条例》,办妥生育假期手续的,EV准予休假。

①请产假应提前一周申请,报EV总干事,由总干事安排人员接替其工作,并告知直接主管及行政至办公室备案。

②单胎顺产者,产假98天(包括双休日和国定假日),其中包括产前假15天;难产者,再增加产假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

③符合晚育年龄员工(女 24周岁,男26周岁),增加晚育假15天。

④怀孕未满4个月流产的,根据医院的证明,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

⑤男员工的产后护理假为7天,晚育者为15天,包括公休假和法定假。

⑥产假期间领取国家生育补贴。

2.3丧假

以下情形视为丧事假(需提出书面申请)

①员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),近亲属(兄弟,姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的祖父母、外祖父母等)死亡,准假3天。

②丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,必须一次性休完,不休不补,超期按事假处理。

③丧假期间工资照常发放。

2.4年假

①职工工作满1年,年休假5天;每在EV工作满一年,年休假多加一天,累计15天封顶。同时,国家法定休假日、休息日不计入年假假期。

②请年假应提前一周申请,报EV总干事,由总干事安排人员接替其工作,并告

知直接主管及行政至办公室备案。

②  带薪休假期间,不记录考勤,发放全额工资。

3.公出

3.1在工作时间需要外出办理业务时,需告知直接主管外出时间,内容,地点。

3.2如有紧急事情,不能直接前来EV报告的,可电话告知直接主管,待返回EV后告知,否则一律按照旷工处理

附则

1.本规定为修订版,每年修订一次;

2.本制度最终解释权归行政部,员工需事先知悉,若有任何疑问应主动向相关人员咨询,因个人疏忽造成于己不利的结果,由员工自行承担;

3.本制度将于2014年4月1日起实施,若本制度与国家相关规定有悖之处,以国家规定为准。


北京益微青年公益发展中心

2014年8月8日