EV议事制度

 为了更好的坚持团队民主文化,博彩导航:提高议事效率及议事决策水平,特制订本制度。

一、议事决策形式

1.EV治理层:理事会议决策形式(详见EV章程)

2.EV执行层:办公会议决策形式

2.1办公会议

总干事、项目总监、部门主管、财务主管不定期举行办公会议,讨论决定EV工作的重大事项。

2.2常规工作例会

补充会议内容:如信息分享、汇报

原则上每周二下午14:00-17:00;全体工作人员参加;如参加人数达不到全体工作人员二分之一的,办公会议取消;遇特殊情况,随时召集全体工作人员参加;

2.3半年总结会

每年的六月下旬全体工作人员举行年中工作汇报会,每年的十二月下旬举行年终工作总结会(暨工作绩效评估);

2.4项目组专题会

由员工自主发起邀请其他人参加的专题会议。

二、议事内容

1. 办公会议

主管、监管部门交办的工作;向理事会提交工作报告;工作团队的人事调整;非限定性资金的使用(超过10,000元以上);确定新项目立项;项目计划的重大调整;重要筹款(公关)活动的安排等。

2. 工作会议

2.1日常工作汇报;新项目立项的前期评估;工作总结及工作计划调整及出台;内部管理制度的意见征集及确定;筹资方向讨论及所需资料的准备等。

2.2项目审批会:设立审批小组:由总干事、总监、项目提出人组成。

2.3机构制度修改会:每年一次例会,全员参加,2/3通过并且无人反对方可通过。

2.4理事会:详见EV章程

2.5项目组专题会议:时间自行决定,项目组会议记录发给所有人。议事决策机制

三、会议主持

1.办公会议由总干事主持,一般采用协商形式决策;特殊情况下,采用表决形式。常规工作由项目主管轮流主持,也可由总干事授权的其他管理人员主持; 

2.如遇重要议题协商不能达成决议时,应暂缓做出决议;确需马上做出决议时,可付诸表决。表决内容获得参加会议三分之二以上人员赞同方可通过;

3.经决策机制讨论决定的事项,必须无条件服从。

4.地议地址一般为办公室,如有调整另行通知; 


北京益微青年公益发展中心

2014年5月7日