EV公章、介绍信及登记证书使用管理规定

一、公章的管理和使用

1.EV启用公章类和财务类印章两类。一类是“北京益微青年公益发展中心”的“金属印”、“钢印“及“合同专用章”;另一类是“财务专用章”、 “发票专用章”、“法人名章”。EV财务类印章由财务部保管,公章印章由行政部保管。

2.各种印章使用必须经过严格审核审批手续。EV印章由总干事批准使用;财务类印章由财务主管批准使用。

3.公文加盖印章,用印者须填写用印登记薄并签名及用印时间。各种公章未经有审批权的领导批准,一律不得携出保管部门,如需携出单位,应由公章保管人持印章同往监印。

4.印章由专人保管,在安全、加密柜、橱中存放,加盖印章须由公章保管人亲自操作,公文及重要印件须建档备查。

5.EV不允许使用电子印章,任何人不允许以照片或扫描件形式使用EV印章。

二、介绍信的管理和使用

1.EV介绍信主要用于EV工作人员对外联系工作、商洽事务。

2.介绍信由行政部指定专人负责保管。

3.工作人员使用介绍信须经总干事同意。

4.使用介绍信须按内容逐项填写、登记,文字要简洁明确,注明工作任务或目的,并认真填写存根、有效期、骑缝号、日期,加盖印章、骑缝章后方可使用。

5.一般不开空白介绍信,因特殊情况需要时,须在存根栏写明用途及要求,如未使用,应退回行政部注销。

三、登记证书的管理和使用

1.登记证书是指北京市民政局为北京益微青年公益发展中心颁发的准予注册并开展公益活动的证书。

2.登记证书分正本和副本。

3.登记证书由行政部负责保管、年检。

4.登记证书正本须在办公场所明显位置悬挂。

5.各部门使用登记证书复印件须由总干事批准,需要加盖公章的按公章使用规定执行。

6.各部门须携带登记证书外出,须总干事批准,并由行政部登记备案。

公章、介绍信及登记证书使用管理规定公章、介绍信及登记证书使用管理

北京益微青年公益发展中心

2014年4月1日